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  • 有效的项目管理(一)
    作者:admin  来源:本站  发表时间:2016-1-18  点击:1819

    这是微软资深项目经理人StephenMaguire的项目管理经验。希望对大家有用!

    首先明确概念:

    项目经理:是项目的负责人,负责拟定进度,监督工作确实按进度实行,确保所有工作都方向正确,不出纰漏,协调团队关系,并向高级主管报告项目状况。

    设计师:我们这里说的设计师包括程序设计师和网页设计师,网站开发的主力人员。

    技术经理:由团队中资深设计师担任,负责项目的内部整合,确定开发规范,确保技术文件更新。

    产品经理:非团队人员,负责与行销人员或客户协调,监督网站的开发符合客户和公司的期望。


    第一章:有效团队的基础


    1. 专心改善产品

      公 司付工资给设计师,要他们在合理的时间开发出品质精良的网站,但是设计师们的时间却经常被其它事情占用了。典型的情况是设计师要花大量的时间准备会议,参 加会议,读写开会记录和进度报告,还有回复email等等,这些事情都不能改善网站的工作,虽然其中一些是设计师自己主动做的,但更大一部分是项目经理下 的命令。虽然项目经理的本意是好的,但是却违背了项目经理的基本守则:项目经理的任务是努力消除设计师工作上的一切障碍,让设计师权利专注在真正重要的工 作上---产品开发。这不是震惊世界的发现,只是简单的道理,但是有多少项目经理确实做到呢?

    2. 排除干扰

      如 果你希望团队在期限之内完成产品,就必须尽可能排除一切不必要的工作。在你分派工作给组员前,请问问自己,这件工作真的有必要让大家做吗?身为项目经理, 必须时刻问自己一个问题:“我努力的目的究竟是什么?”这样工作就不容易偏离方向。记住,要以整个项目的眼光来看事情,你就不会陷入个别细节中了。还有常 见的就是让组员写报告,交代自己做了什么,解释为什么延迟了,这往往会令很多设计师头疼和反感。一天8小时工作时间,很可能4个小时花在了写报告上。而正 常的开发工作却不得不加班做。请不要误解我的意思,我并不是说不需要进度报告,只是提醒项目经理们,不要过分注重“项目流程”,而忽略了真正的产品。我的 一点心得是:用一个新的办法了解进度,容易写,而且不花时间:1)每当有设计师完成一个功能(子项目),就发一个内部email给大家;2)每当项目进度 可能落后,就和我私下交流,讨论解决的办法。

    3. 明确目标

      就 象你准备考一个学位或者买房子,都要筹划一番,然后行动,再达到目的,做一个网站项目同样需要制定明确的目标。注意“要完成一个网站”只是一个模糊的目 标,它还不够具体和明确。什么样的目标是明确的目标呢?其实并不一定是博大精深的,只要足够详细,能够保证项目向正确的方向进行就可以。通常只要项目组长 花几小时,或者几天时间就可以制定一个详细的项目目标。在目标确定后,我们就坚持这个大方向,凡是有利于目标实现的最先完成,设定目标就是把“你要完成的 事”用清晰的语言描述出来,让团队每一个成员都有明确的概念。只要把目标稍微理得清楚些,整个项目的方向就会有惊人的改变。记住这一点吧:理清详细的项目 目标,可以避免在不必要的工作上浪费时间。也许设定目标会花你一两天时间,但相对报酬是非常值得的!

    4. 设计的优先考虑

      好 比买菜,有人买罐头的因为最便宜,有人买冷冻的因为最方便,有人买新鲜的因为最健康,因为在他们的心目中,强调的优先考虑不同,产品开发也是一样的道 理:同一个程序,不同的设计师写的代码必定不同,有认为代码越简练越好,有认为容易使用最重要,还有的则喜欢追求执行速度。项目的目标和产品开发的优先考 虑并不相同,但两者有重叠和影响的部分,因此我们要建立以下基本观念:项目目标引导项目的方向,而设计的考虑顺序影响设计的过程。除了优先考虑顺序外,你 还应该建立各项考虑点的质量规范,例如你认为尺寸是优先考虑,那么多大才算合格呢?如果事先能够决定最合适的优先考虑顺序,并建立质量规范,团队就不会浪 费时间。

     回顾本章讨论的内容,我们可以得出网站开发的良好基础是:确定您要达成什么样的目标以及如何去做,让每一位组员都明白目标,并专注地朝这个目标努力,设定设计的优先考虑顺序,以及相对的质量规范。



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